選擇穩(wěn)定合規(guī)的靈活用工合作商，不要只看“降本增效”

“靈活用工”成為時(shí)下“互聯(lián)網(wǎng)+人力資源”的熱門詞匯，尤其是在這兩年新冠疫情影響下為拓寬就業(yè)渠道提供了更多可能。但與此同時(shí)，隨著行業(yè)烈火烹油之勢(shì)，也帶來了靈活用工不規(guī)范操作帶來的一系列問題，如變相擺脫人力本、虛開發(fā)票、逃稅等。為此，我國除了出臺(tái)支持靈活用工行業(yè)的政策，相關(guān)法律法規(guī)的監(jiān)管政策也在逐漸完善。且從近期出臺(tái)的系列政策來看，行業(yè)目前已進(jìn)入規(guī)范發(fā)展期。

因此，無論是企業(yè)選擇靈活用工平臺(tái)合作，還是靈活用工企業(yè)在布局園區(qū)時(shí)，從過去的一味追求低價(jià)，到現(xiàn)在越來越多的靈活用工行業(yè)人明白：合規(guī)和穩(wěn)定，才是發(fā)展的基石。

隨著靈活用工逐漸成為市場(chǎng)中的“主力軍”，為長期穩(wěn)定發(fā)展，靈活用工平臺(tái)應(yīng)“防爆雷”、“防風(fēng)險(xiǎn)”，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)控體系至關(guān)重要。

靈工平臺(tái)上資質(zhì)公司的作業(yè)前提是，需要滿足稅務(wù)監(jiān)管要求，除此之外，還需滿足自然人委托代征、個(gè)體工商戶不同的場(chǎng)景、確保資金安全、全流程業(yè)務(wù)及客戶服務(wù)性工作需求。更為關(guān)鍵的是，“四流一致”，是稽查局認(rèn)定是否構(gòu)成虛開的判斷手段之一，防范涉稅風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于平臺(tái)尤為重要。

四流一致，防控涉稅風(fēng)險(xiǎn)

所謂四流合一，即是指信息流、合同流、資金流、發(fā)票流能夠形成閉環(huán)。

1、資金安全，四流一致（協(xié)議流+任務(wù)流+資金流+發(fā)票流）

A：協(xié)議流——電子簽約，簡單方便：靈活用工平臺(tái)需具備電子簽約服務(wù)，資質(zhì)公司與個(gè)人簽約、用工企業(yè)與個(gè)人的簽約場(chǎng)景。解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)協(xié)議簽約繁瑣、不便于管理以及遠(yuǎn)程傳遞易丟失等痛點(diǎn)，提升效率，降低風(fēng)險(xiǎn)。

B：任務(wù)流——任務(wù)眾包，真實(shí)可信：企業(yè)客戶可自主發(fā)布任務(wù)，也可將任務(wù)交由靈工平臺(tái)進(jìn)行協(xié)助發(fā)布。發(fā)布時(shí)，可將任務(wù)直接委派給指定自由職業(yè)者，也可發(fā)布至任務(wù)大廳，由自由職業(yè)者進(jìn)行主動(dòng)認(rèn)領(lǐng)。靈工平臺(tái)、企業(yè)客戶或自由職業(yè)者均可主動(dòng)觸發(fā)任務(wù)成果上傳操作，形成任務(wù)數(shù)據(jù)閉環(huán)。

C：資金流——資金監(jiān)管，安全快速：從項(xiàng)目結(jié)算角度來說，用工企業(yè)需要將資金轉(zhuǎn)給資質(zhì)公司后，再由資質(zhì)公司將自由職業(yè)者應(yīng)得部分發(fā)放至其賬戶，那么用工企業(yè)與資質(zhì)公司間就存在資金信任問題。一般建議為客戶提供資金雙重保障：

代征平臺(tái)必須建立代扣委托代征稅款的專業(yè)賬戶，專門用于給稅務(wù)機(jī)關(guān)審查收個(gè)人所得稅等相關(guān)稅收，與代征平臺(tái)的自有賬戶區(qū)分。

針對(duì)企業(yè)則可建立共管賬戶，或者獨(dú)立子賬戶，雙方二次復(fù)核確保資金安全。

D：發(fā)票流：提供發(fā)票管理系統(tǒng)，記錄每張發(fā)票真實(shí)流向。用工企業(yè)線上申請(qǐng)開票，靈工平臺(tái)需審核開票申請(qǐng)，核對(duì)開票信息，線上開票線上回傳憑證，且可供查詢。

2、平臺(tái)系統(tǒng)需提供稅務(wù)監(jiān)管，便于第三方監(jiān)管

四流合一是任意一個(gè)靈工平臺(tái)的作業(yè)前提，平臺(tái)需提供稅務(wù)監(jiān)管后臺(tái)，為稅務(wù)監(jiān)管部門提供上下游客戶信息、任務(wù)信息、協(xié)議信息、資金信息、發(fā)票信息等需要進(jìn)行監(jiān)控的數(shù)據(jù)，確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的透明化、合規(guī)化。

3、業(yè)務(wù)風(fēng)控

真實(shí)發(fā)生的靈活用工業(yè)務(wù)場(chǎng)景，是平臺(tái)合規(guī)運(yùn)行的基本。園區(qū)在日常風(fēng)控中，應(yīng)嚴(yán)格遵循該原則，建立一套完整的風(fēng)控體系，保障園區(qū)穩(wěn)健運(yùn)行，進(jìn)而保障所服務(wù)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。完整的風(fēng)控系統(tǒng)是確保業(yè)務(wù)合規(guī)性的重要手段，從用戶審核到發(fā)放場(chǎng)景真實(shí)性的確認(rèn)，靈工平臺(tái)都需要合理控制。園區(qū)應(yīng)從事前、事中到事后的完整業(yè)務(wù)對(duì)平臺(tái)進(jìn)行風(fēng)控核查。事前核實(shí)，核實(shí)任務(wù)真實(shí)性、企業(yè)的用人場(chǎng)景、企業(yè)的相關(guān)資料，核實(shí)后進(jìn)行存儲(chǔ)，保留審核記錄；事中監(jiān)控，基于已配置的風(fēng)控規(guī)則，通知運(yùn)營人員業(yè)務(wù)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，即時(shí)通知，隨時(shí)監(jiān)控；事后留存，所有的監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)、操作日志均作為事后進(jìn)行分析的依據(jù)，永久留存在云端，后續(xù)如需使用隨時(shí)提取。

靈活用工平臺(tái)在萬億市場(chǎng)需求面前，把握機(jī)會(huì)的同時(shí)，更要時(shí)刻警惕稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的“生命線”，將合規(guī)作為平臺(tái)生存發(fā)展的底線。

在金稅四期和疫情常態(tài)化的雙重影響下，靈活用工在今年一定是繼續(xù)加速發(fā)展的一年。無論是靈活用工企業(yè)還是平臺(tái)企業(yè)都應(yīng)謹(jǐn)慎甄別，選擇合規(guī)性高的合作商，避免得不償失。